Процесс состоит из следующих этапов:
· Принятие решения о расформировании организации. Принимается единственным учредителем или всеми учредителями единогласно. Фиксируется в протоколе общего собрания, где также прописывается выбранный ликвидатор или состав ликвидационной комиссии. В ответственную группу могут входить сотрудники и учредители компании. Задача комиссии – управлять делами фирмы в процессе прекращения деятельности. В протоколе фиксируется порядок процедуры и сроки завершения (не больше 1 года).
· Информирование различных инстанций о начале процесса ликвидации. Комиссия подает сведения о решении в регистрирующий орган, который должен сделать соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Документы в налоговую нужно подать в течение 3 дней.
· Публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» актуальных сведений о компании. Заметка нужна, чтобы официально известить о расформировании кредиторов, которые могут заявить свои требования к должнику в срок от 2 месяцев с момента выхода публикации. Также сведения подаются в ЕФРСОФДЮЛ.
· Письменное извещение кредиторов о новом статусе организации. Если в отведенный срок никто не обратился за выплатой долга, то с него выплачивается налог – как на прибыль.
· Извещение сотрудников о ликвидации компании за 2 месяца до фактического увольнения по инициативе работодателя. Также нужно оповестить службу занятости за 2 или 3 месяца (в случае массового увольнения) или в соответствии с региональными требованиями.
· Увольнение сотрудников, выдача выходных пособий и компенсаций за отпуск и время, необходимое для поиска новой работы (не дольше 2 месяцев).
· Составление промежуточного ликвидационного баланса. Учитываются все активы, пассивы, имущество, дебиторские задолженности, долги организации перед кредиторами и внебюджетными фондами. Баланс отражает материальное состояние и возможности компании выполнить все финансовые обязательства. Если фирма не в состоянии расплатиться с кредиторами, начинается процесс банкротства. Сведения о ПЛБ, утвержденном на собрании учредителей, подаются в налоговую.
· Взыскание долгов. Компания рассчитывается по дебиторским задолженностям, выполняет требования кредиторов. Оставшееся имущество или активы распределяются между участниками в соответствии с долями.
· Составление и утверждение окончательного баланса. В итоге он должен быть нулевым, все счета компании к этому времени закрываются, а документы подготавливаются к сдаче в архив. На этом этапе необходимо свериться с региональной налоговой службой насчет отсутствия задолженностей.
· Подача документов в регистрирующий орган, уплата госпошлины.
Итог всех этапов – запись в ЕГРЮЛ о ликвидации компании и фактическое прекращение существования предприятия.